Il est désormais possible d'ajouter rapidement une location à une location existante.
En effet, lorsqu'un client loue plusieurs items sur un même contrat, vous pouvez l'ajouter à une location existante à partir de la nouvelle liste des équipements à louer.
1- Sélectionner la location existante dans la grille de location en cours.
2- Cliquer ensuite sur l'item à ajouter parmi la liste des équipements et faire un clic droit avec la souris afin de choisir l'option "Nouvelle location avec la location sélectionnée".
Il est également possible de cliquer sur la flèche à droite du bouton Nouveau pour choisir l'option "Nouvelle location avec la location sélectionnée".
Astuce : Effectuez au préalable une recherche avec le nom du client en question afin de filtrer la liste des appels en cours. Cela facilitera la sélection de la location existante à laquelle ajouter votre nouvel item.
Vous basculerez dans la fenêtre de l'appel de location existante. La date, l'heure ainsi que la durée de la location du nouvel item correspondront à la location sélectionnée.
Répéter autant de fois que nécessaire afin de compléter le contrat de location et imprimer celui-ci au besoin.
Remarque : D'autres possibilité s'offrent à vous dans les options de création d'une location.
- Si vous travaillez avec la liste des clients à partir du Centre de service (beta), vous pouvez sélectionner un client dans la liste, changer ensuite de section pour celle de l'onglet Location, et dans le calendrier, effectué un clic droit sur un équipement et/ou plage horaire déterminée afin de choisir l'option "Nouvelle location pour le client sélectionner". Cette option est optimisée si vous travaillez à 2 écrans et que vous avez séparé votre section Location dans votre 2e écran.
- Vous pouvez ajouter un nouvel item à louer à une location existante, tout en sélectionnant une plage différente au lieu de la même que les items de la location.
1- Sélectionnez la location existante.
2- Choisissez la plage horaire dans le calendrier de l'item dans la liste des équipements
3- Clic droit "Nouvelle location avec la location et l'horaire sélectionnée