Ajustement et transfert d'inventaire entre entrepôts

1. Accéder au menu des contrats de service

Naviguez dans le menu gauche de Servex

Cliquez sur Inventaire → Ajustement d’inventaire.

2. Ajouter un produit à ajuster ou transférer

Double-cliquez dans le champ Numéro de produit / Scan : pour accéder à votre liste de produits.

Vous pouvez également saisir directement le numéro du produit et appuyer sur Retour.

 

3. Sélectionner l'opération

Utilisez le menu déroulant de la colonne Opération pour choisir :

- Ajustement

- Transfert

 

4. Saisir les détails

Pour un ajustement :

- Sélectionnez l'entrepôt dans la colonne Entrepôt (De).

- La colonne Vers sera automatiquement définie sur Ne s'applique pas.

Pour un transfert :

- Sélectionnez l'entrepôt source dans la colonne Entrepôt (De).

- Sélectionnez l'entrepôt de destination dans la colonne Vers.

 

5. Configurer plusieurs produits

- Ajoutez d'autres produits si nécessaire.

- Les paramètres de l'opération précédente (type d'opération, entrepôt source/destination) seront appliqués par défaut aux nouveaux produits ajoutés. Modifiez-les si besoin.

 

6. Visualiser les quantités

Dans le bas de la fenêtre, vous pouvez consulter :

- Les quantités disponibles en inventaire,

- Les quantités en commande,

- Les soumissions,

- Les achats

- Les coûtants des produits sélectionnés.

 

7. Ajuster l'inventaire Acomba

Cochez la case Ajuster l'inventaire d'Acomba pour mettre à jour les quantités en inventaire dans Acomba.

Exemple : Si un produit a une quantité totale de 10 et quelle est répartie entre l'entrepôt principal (6) et l'entrepôt secondaire (4).

Ajouter 1 à l'entrepôt secondaire augmente la quantité totale à 11 si la case est cochée.

Si la case n'est pas cochée, la quantité totale reste à 10, en transférant automatiquement 1 de l'entrepôt principal.

 

8. Valider et exécuter

Une fois les ajustements ou transferts configurés, cliquez sur Exécuter. Optionnel :

Imprimez un rapport d'ajustement en cochant Imprimer un rapport une fois les ajustements complétés.

 

Réapprovisionnement automatique

Prérequis : Avoir configuré les quantités Min/Max pour vos produits d'entrepôt.

1. Utiliser la fonction de réapprovisionnement. Cliquez sur le bouton Réapprovisionnement.

Choisissez l'entrepôt à réapprovisionner.

 

2. Vérifier les quantités à transférer

- Le système affiche les produits sous le point de commande.

- Si l'entrepôt principal n'a pas assez de stock, la quantité à transférer sera à zéro. Cela indique qu'un achat est requis.

 

3. Modifier les quantités

- Ajustez les quantités à transférer ou sélectionnez/désélectionnez les produits à l'aide des cases à cocher.

- À droite, consultez les quantités disponibles dans l'inventaire d'Acomba et l'entrepôt source.

 

4. Confirmer le transfert

- Cliquez sur Exécuter pour finaliser.

-Optionnel : Imprimez un rapport en cochant la case Imprimer un rapport une fois les ajustements complétés.

Remarques importantes

Ajustement vs transfert :

Un transfert n'affecte pas la quantité totale de l'inventaire dans Acomba, mais redistribue les quantités entre entrepôts.

Réapprovisionnement :

Le système prend en compte les quantités en commande pour déterminer les besoins.

 

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