Création d'un contrôle d'essence

Pour avoir un bon suivi, il faut ouvrir un contrôle par mois et aller le remplir à tous les jours. Le numéro unique est généré automatiquement.

Procédure contrôle quotidien des stocks d’essence :

 1.  Créer un contrôle des stocks par mois et un différent pour l’ordinaire et le super sans plomb

 

 

2. Remplir les champs Année et Mois

3. Sélectionner notre numéro de produit « essence »

4. Faire une lecture de votre réservoir afin d’inscrire le nombre de litre dans la case « Stock d’ouverture (Litres) »

5. Cliquer sur le bouton Nouvelle lecture d’essence

 

6. Remplir les champs de la fenêtre de lecture d’essence

a)       Choisir le jour de la lecture, exemple 1  pour le 1^er janvier 2018

b)      Cliquer sur la calculatrice verte, vous indiquera le nombre de litre d’essence vendu pour la journée

c)       Si vous faites des Achats/Réceptions d’essence dans Acomba, cela vous indiquera également le nombre de litre réceptionné pour la journée. Si non, entrer le nombre reçu manuellement.

Si vous n’avez rien reçu pour la journée sélectionnée, laisser la case vide.

d)      Remplir les autres champs :  Mitigeur, Stock réel (après mesure des réservoirs à la fin de la journée), Niveau d’eau.

e)      Cliquer sur OK.

 

7. Pour détruire une lecture, placez-vous sur la lecture à détruire et cliquer sur le bouton  Détruire une ligne et recommencer votre saisi de donnée en cliquant sur le bouton 

  

8. Cliquez sur la calculatrice verte au bout de la case « Stock d’ouverture (Litres) » afin de mettre à jour les cases « Cumul. des ventes à ce jour (Litres) » et « Écart à ce jour (Litres) ».

9. Faire imprimer votre rapport en cliquant sur l’imprimante en haut à droite de la fenêtre.

10. Sélectionner le rapport nommé « Contrôle quotidien des stocks d’essence ».

11. Répéter les étapes 1 à 9 pour vos autres produits essence.

 

Pour retourner inscrire une lecture le jour suivant, retourner dans le menu Mécanique – Contrôle quotidien des stocks d’essence et ouvrez la fenêtre de contrôle appropriée en double cliquant sur la ligne correspondant au mois en cour et répéter les étapes 5 à 10. 

Procédure rapport des ventes quotidiennes :

Pour l’écriture de taxes :

Dans le menu Servex à gauche, module Mécanique – Rapport d’essence

 
1. Imprimer le rapport « Rapport de ventes d’essence ».

2. Choisir votre produit essence dans le premier intervalle ou laisser TOUS et choisir le groupe de produit essence dans le 2^e intervalle

3. Produire à l’écran ou à l’imprimante

 

4. Dans votre comptabilité, faire l’écriture comptable suivante

Exemple :                                                              DT                       CT

               Vente d’essence ordinaire         24.10 $                

                               TPS à payer                                                     8.05 $

                               TVQ à payer                                                  16.05 $    

 

Répéter pour l’autre produit essence

 

               Vente d’essence super                 3.26 $

                               TPS à payer                                                       1.09 $

                               TVQ à payer                                                      2.17 $

 

Ou faire une seule écriture en combinant les deux.

 

               Vente d’essence ordinaire          24.10 $

               Vente d’essence super                   3.26 $

                               TPS à payer                                                       9.14 $

                               TVQ à payer                                                   18.22 $        

• Related Articles

• Création d'appel

  Il est possible de faire la création d'appel de service directement à partir de votre application mobile. Pour ce faire, vous devez avoir le privilège ' Nouvel appel ' d'activé. Vous pouvez consulter l'article suivant afin de vous aider dans la ...

• Création d'un location

  Le Centre de service (Beta) comprend une nouvelle section Location. Il s'agit en fait, d'une nouvelle version de notre module Location. Nous vous invitons à l'explorer, voire même de travailler quotidiennement avec celui-ci et de nous faire part de ...

• Création d'un bon de préparation

  Servex permet d'augmenter le coûtant d'un numéro de série en fonction des coûts de préparation associés à l'équipement. Cette procédure permet également d'éviter de créer une facture "interne" qui devra par la suite être annulée puisque le tout sera ...

• Configuration d’envoi de courriel

  1. Configuration avec un client de messagerie (Outlook ou Thunderbird) Accédez à Servex → Options Utilisateurs. Sélectionnez la méthode d’envoi souhaitée : Outlook ou Thunderbird. Note importante : Si vous utilisez Outlook avec Acomba, celui-ci doit ...

• Création d'usager

  Étape 1 : À partir de BackOffice, cliquer sur l'icône de Configuration. Étape 2 : Ouvrir cliquer sur l'onglet "SYSTÈME" Étape 3 : Cliquer sur l'onglet "Utilisateurs". Étape 4 : Remplir les différents champs de l'usager 1 - Nom de l'usager 2 - Numéro ...