Entretien préventif - Fréquence compteur
Configuration des entretiens préventifs avec une fréquence au compteur
Remarque : Nul besoin de faire cette configuration pour des entretiens simples comme les changements d'huile en mécanique générale. L'option d'inscrire une fréquence de temps ou de compteur (un seul compteur) est déjà disponible par défaut.
Configuration :
1. Accéder aux paramètres de la société :
o Naviguez vers Servex > Utilitaires > Configuration de la société.
2. Configurer les options d'entretien préventif :
o Allez dans l'onglet Appel de service.
o Sélectionnez le sous-onglet Paramètres puis Sauvegarder un appel.
o Cochez la case "Valider nouveau compteur".
o Finalement sélectionner le sous-onglet "Rappel de service".
o Cochez la case "Utiliser le compteur de maintenance préventive".
Création à partir de la liste des rappels de service
1. Accéder aux rappels de service :
o Allez dans Module appel de service > Rappel de service.
2. Créer un nouveau rappel de service :
o Cliquez sur l'icône de la page blanche.
3. Inscrire la description de l'entretien :
o Saisissez la description de l'entretien (obligatoire).
4. Sélectionner l'équipement :
o Cliquez sur le champ Numéro de série et double-cliquez sur le numéro de série pour sélectionner l'équipement (le client relié sera ajouté automatiquement).
Exemple #1 : Entretien avec fréquence de temps ou compteurs multiples (kilomètres et/ou heures)
1. Date prévue de l'entretien :
o Choisissez la date prévue de l'entretien dans la case Dû le :.
2. Fréquence de temps :
o Entrez la fréquence de temps (jour, semaine, mois ou année).
3. Fréquence du compteur de kilomètres :
o Inscrivez la fréquence du compteur de kilomètres dans la case Fréq. compteur 1 (exemple : 15,000).
4. Dernier compteur de kilomètres :
o Ajoutez le kilométrage au compteur correspondant à la dernière fois où l'entretien a été effectué dans la case Dernier compteur 1.
5. Deuxième fréquence de compteur (si applicable) :
o Si nécessaire, inscrivez une deuxième fréquence de compteur (exemple : heures moteur) dans la case Fréq. compteur 2 (exemple : 2,000).
6. Dernier compteur d'heures :
o Ajoutez le nombre d'heures au compteur correspondant à la dernière fois où l'entretien a été effectué dans la case Dernier compteur 2.
7. Enregistrer :
o Cliquez sur Enregistrer.
Voir points 1 à 4 ci-dessus.
1. Fréquence du compteur de kilomètres :
o Inscrivez la fréquence du compteur de kilomètres dans la case Fréq. compteur 1 (exemple : 50,000).
2. Dernier compteur de kilomètres :
o Ajoutez le kilométrage au compteur correspondant à la dernière fois où l'entretien a été effectué dans la case Dernier compteur 1.
3. Enregistrer :
o Cliquez sur Enregistrer.
Remarque #1 : Vous n'inscrivez pas de date dans la case "Dû le :" ni de fréquence de temps dans la case Fréquence de temps.
Astuce : Si votre équipement possède un odomètre et un compteur d'heures d'utilisation, servez-vous de la case Compteur 1 pour les kilomètres et de la case Compteur 2 pour les heures d'utilisation.
Remarque #2 : Les compteurs et la date Dû le seront mis à jour automatiquement lorsque l'entretien aura été traité à partir de Servex.
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