Facturation d'un contrat de service

1. Accéder aux contrats de service

Naviguez dans le menu gauche de Servex.

Cliquez sur Contrat → Contrats.

 

2. Changer la période de facturation

Cliquez sur le bouton Changer la période de facturation.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez une date. Tous les contrats arrivés à échéance à l’intérieur de cette date passeront à l'état À facturer.

Cliquez sur OK pour vérifier les contrats.

​

 

3. Facturer les contrats à l'état "À facturer"

L’état des contrats sera mis à jour pour À facturer.

Cliquez sur le bouton Facturation.

 

4. Options de facturation

Vous pouvez choisir de facturer :

1. Seulement le contrat sélectionné.

2. Tous les contrats avec l'état À facturer.

Configurez les options de facturation :

1. Une facture par client :

Cochez cette case pour regrouper les contrats d’un même client sur une seule facture.

2. Date de la facture :

Saisissez la date souhaitée pour la facture.

3. Imprimer à l’écran :

Cochez cette case pour voir les factures défiler à l’écran pendant le processus de facturation.

4. Utiliser un taux de taxes spécifique :

Cochez cette case pour appliquer un groupe de taxes spécifique à un client configuré différemment (ex. : autre que TPS/TVQ).

 

 

Remarque : Lors d’une facturation massive, toutes les factures auront la même date. Une fois le processus de facturation démarré, il n'est pas possible de l'annuler.

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