Cette procédure présente les prérequis et les paramètres recommandés pour assurer le bon fonctionnement du service Servex Mobilité.
Le service de mobilité doit être installé sur l’ordinateur où se trouvent les dossiers Fortune et F1000.DTA.
Ces données doivent être présentes physiquement et localement sur l’ordinateur. Elles peuvent être enregistrées sur des disques internes différents, mais elles ne doivent pas se trouver sur :
une unité NAS;
un disque externe ou une clé USB;
un autre ordinateur;
un lecteur réseau mappé.
Important
Servex Mobilité ne fonctionnera pas correctement si les dossiers Fortune ou F1000.DTA sont accessibles uniquement par le réseau.
Il est préférable d’installer le service de mobilité sur un serveur afin d’assurer sa disponibilité en tout temps.
La connexion Internet de l’ordinateur ou du serveur ne doit jamais être mise en veille ou interrompue.
Acomba doit être installé localement sur l’ordinateur où fonctionne le service de mobilité.
Le SDK Acomba doit également être installé et correctement configuré.
Dans Acomba, accédez au menu suivant :
Servex > Utilitaires > Console d'administration Servex...
Cliquez ensuite accédez à service de mobilité > configuration du service.
Sélectionnez le chemin de l’exécutable Fortune.exe d’Acomba.
Sélectionnez le répertoire contenant les données de la société Acomba.
Il est préférable d’utiliser l’utilisateur SUPERVISOR.
Un autre utilisateur peut être utilisé s’il possède les droits requis pour accéder aux éléments suivants :
clients;
inventaire;
fournisseurs.
Sécurité
Le mot de passe est chiffré. Il ne peut être consulté ni par Servex ni par les utilisateurs.
Inscrivez votre numéro d’enregistrement Servex. Celui-ci correspond généralement au numéro de téléphone de l’entreprise.
Inscrivez la clé de sécurité fournie par un technicien Servex.
Tu peux ajouter les sections suivantes à la fin de l'article Configuration requise pour assurer le bon fonctionnement de Servex Mobilité.
L'onglet Servex permet de configurer le comportement général de l'application mobile.
Détermine le client qui sera automatiquement associé à un nouvel appel lorsqu'aucun client n'est sélectionné par le technicien.
Détermine la fréquence de synchronisation des données provenant d'Acomba (clients, produits, etc.).
Vous pouvez également définir l'heure à laquelle cette synchronisation sera effectuée.
Permet de sélectionner la liste de prix qui sera utilisée par défaut dans l'application mobile.
Détermine le rapport qui sera automatiquement archivé lorsque le technicien produit un bon de travail.
Permet de définir le produit de main-d'œuvre qui sera proposé automatiquement lors de la création d'une intervention.
Synchronise les quantités livrées entre l'appel principal et son appel dupliqué.
Demande une signature du client pour chaque rendez-vous plutôt qu'à la fermeture de l'appel.
Ajoute automatiquement le numéro d'appel dans le nom du rapport archivé afin d'en faciliter le repérage.
Copie automatiquement le commentaire de la fiche produit lors de son ajout dans un appel de service.
Permet au technicien de consulter les commentaires internes de l'appel.
Autorise le technicien à modifier les commentaires internes.
Enregistre les coordonnées GPS lors des interventions afin de conserver leur position.
Force la synchronisation de l'appel actuellement ouvert afin de récupérer les informations les plus récentes.
Affiche les miniatures des photos et documents archivés.
Met à jour les tables utilisées en mode hors connexion.
L'onglet CPA-Appel permet de configurer le comportement des appels et des interventions dans l'application mobile.
Permet d'attribuer automatiquement un CPA lors du démarrage d'une intervention.
Permet d'attribuer automatiquement un CPA lors de l'arrêt d'une intervention.
Détermine le CPA appliqué automatiquement lors de la création d'un nouvel appel.
Détermine l'onglet qui sera affiché lors de l'ouverture d'un appel de service.
Détermine le mode de saisie de la main-d’œuvre utilisé par les techniciens : standard ou intervention.
Autorise le technicien à créer une intervention manuellement.
Permet de démarrer plusieurs interventions simultanément.
Empêche la sélection d'un client lorsqu'aucune commande ne peut lui être créée.
Transfère automatiquement les interventions vers Servex lorsqu'elles sont terminées.
Oblige le technicien à inscrire un commentaire avant d'enregistrer son intervention.
Ajoute automatiquement une intervention lorsqu'un appel est créé depuis l'application mobile.
Oblige le technicien à mettre à jour les compteurs avant de terminer l'intervention.
Valide les informations de main-d'œuvre avant l'enregistrement.
Oblige le technicien à inscrire un commentaire lors de l'ajout d'un produit.
L'onglet Options regroupe les paramètres liés au calendrier, aux champs personnalisés et à diverses options de fonctionnement.
Détermine le nombre de jours passés affichés dans le calendrier de l'application.
Détermine le nombre de jours futurs affichés dans le calendrier.
Masque les appels et les rendez-vous avant l'heure configurée.
Vous pouvez également afficher un message personnalisé lorsque cette restriction est appliquée.
Permet aux techniciens de consulter les champs Data X de l'appel sans pouvoir les modifier.
Affiche les champs Data X du client directement dans l'appel de service.
Affiche les champs Data X du numéro de série directement dans l'appel.
Autorise le répartiteur à ajouter des produits et des interventions sur un appel déjà associer à un technicien.
Autorise le répartiteur à appliquer un CPA qui retire automatiquement l'appel de l'appareil mobile du technicien.
Déduit automatiquement les quantités de produits de l'entrepôt associé au technicien lors du transfert des produits.