Onglet Inventaire
Configuration de l'onglet Inventaire dans Servex
L'onglet Inventaire dans Servex vous permet de configurer plusieurs paramètres liés à la gestion des stocks et des entrepôts. Voici un guide pour configurer ces options :
1. Renommer le titre de l'inventaire
• Vous pouvez renommer le titre pour identifier votre inventaire Acomba, souvent désigné comme étant l'entrepôt principal.
2. Avertissement sur la quantité disponible
• Avertir si la quantité disponible est insuffisante : Cochez cette boîte pour qu'un message d'avertissement apparaisse lorsque le produit ajouté à un appel de service ou une facture n'est pas disponible en inventaire.
3. Calcul des quantités en appel
• Utiliser la quantité commandée pour calculer les quantités en appel : Cette option modifie l'équation pour calculer les quantités d'un produit dans un appel en cours. Par défaut, la quantité en appel correspond à la colonne Facturé du produit dans l'appel de service. Si cette case est cochée, la quantité en appel correspondra à Commandé - Facturé.
4. Facturation des produits pour les entrepôts
• Ce menu déroulant détermine comment les produits facturés dans Acomba seront déduits des entrepôts :
o Aucune : Il n'est pas possible de choisir l'entrepôt à déduire lors de la facturation.
o À partir d'une fenêtre de sélection : Une fenêtre s'ouvrira à l'enregistrement d'une facture pour sélectionner les entrepôts à déduire pour chaque produit facturé.
o À partir de l'entrepôt inscrit pour l'utilisateur connecté : Chaque usager Acomba peut avoir un entrepôt par défaut. Lors de la facturation, cet entrepôt sera automatiquement déduit.
o À partir du numéro de projet inscrit dans les entrepôts : Si chaque entrepôt est associé à un projet Acomba (Module Coût de projet), le numéro de projet peut être utilisé pour déduire l'entrepôt correspondant.
5. Réception des produits pour les entrepôts
• Ce menu déroulant détermine comment réceptionner les produits dans les bons entrepôts :
o Aucune : Il n'est pas possible de choisir l'entrepôt lors d'une réception d'achat.
o À partir d'une fenêtre de sélection : Une fenêtre s'ouvrira à l'enregistrement de la réception pour sélectionner les entrepôts à augmenter pour chaque produit réceptionné.
o À partir de l'entrepôt inscrit pour l'utilisateur connecté : L'entrepôt par défaut de l'utilisateur sera automatiquement augmenté lors de la réception d'achat.
6. Utilisation des transactions récentes
• Utiliser les transactions des [X] derniers mois seulement : Pour accélérer la recherche des quantités en commande, le système ne considèrera que les transactions dans la période définie.
7. Calcul des quantités en commande avec les projets
• Utiliser les projets pour calculer les quantités en commande : Si les entrepôts sont associés à un projet, cette option permet de calculer les quantités de produit en commande.
8. Numéro de projet par défaut pour chaque ligne
• Inscrire le numéro de projet par défaut pour chaque ligne : Le numéro de projet de l'entrepôt par défaut sera automatiquement inscrit pour chaque produit dans une fenêtre d'achat ou de facturation.
9. Affichage des entrepôts
• Afficher les entrepôts dans la fenêtre de facturation : Affiche les quantités disponibles, en commande, en achat, en soumission, et en réserve par entrepôt dans la fenêtre de facturation pour faciliter le choix de l'entrepôt à déduire.
• Afficher les entrepôts dans la fenêtre d'achat : Affiche les mêmes informations (quantités disponibles, en commande, en achat, en soumission, en réserve) par entrepôt dans la fenêtre d'achat pour chaque produit.
Configuration de l'onglet Inventaire dans Servex
L'onglet Inventaire dans Servex vous permet de configurer plusieurs paramètres liés à la gestion des stocks et des entrepôts. Voici un guide pour configurer ces options :
1. Renommer le titre de l'inventaire
• Vous pouvez renommer le titre pour identifier votre inventaire Acomba, souvent désigné comme étant l'entrepôt principal.
2. Avertir si la quantité disponible est insuffisante : Cochez cette boîte pour qu'un message d'avertissement apparaisse lorsque le produit ajouté à un appel de service ou une facture n'est pas disponible en inventaire.
3. Sauvegarder les quantités dans les réceptions Acomba : Les quantités réceptionnées sont automatiquement sauvegardées dans le système Acomba.
4. Utiliser la quantité commandée pour calculer les quantités en appel : Cette option modifie l'équation pour calculer les quantités d'un produit dans un appel en cours. Par défaut, la quantité en appel correspond à la colonne Facturé du produit dans l'appel de service. Si cette case est cochée, la quantité en appel correspondra à Commandé - Facturé.
5. Facturation des produits pour les entrepôts
• Ce menu déroulant détermine comment les produits facturés dans Acomba seront déduits des entrepôts :
o Aucune : Il n'est pas possible de choisir l'entrepôt à déduire lors de la facturation.
o À partir d'une fenêtre de sélection : Une fenêtre s'ouvrira à l'enregistrement d'une facture pour sélectionner les entrepôts à déduire pour chaque produit facturé.
o À partir de l'entrepôt inscrit pour l'utilisateur connecté : Chaque usager Acomba peut avoir un entrepôt par défaut. Lors de la facturation, cet entrepôt sera automatiquement déduit.
o À partir du numéro de projet inscrit dans les entrepôts : Si chaque entrepôt est associé à un projet Acomba (Module Coût de projet), le numéro de projet peut être utilisé pour déduire l'entrepôt correspondant.
6. Réception des produits pour les entrepôts
• Ce menu déroulant détermine comment réceptionner les produits dans les bons entrepôts :
o Aucune : Il n'est pas possible de choisir l'entrepôt lors d'une réception d'achat.
o À partir d'une fenêtre de sélection : Une fenêtre s'ouvrira à l'enregistrement de la réception pour sélectionner les entrepôts à augmenter pour chaque produit réceptionné.
o À partir de l'entrepôt inscrit pour l'utilisateur connecté : L'entrepôt par défaut de l'utilisateur sera automatiquement augmenté lors de la réception d'achat.
7. Utiliser les transactions des [X] derniers mois seulement : Pour accélérer la recherche des quantités en commande, le système ne considèrera que les transactions dans la période définie.
8. Soustraire les quantités en appel dans le calcul des quantités disponibles : Lors du calcul des quantités disponibles, les quantités en appel seront soustraites pour obtenir un résultat plus précis.
9. Soustraire les quantités en transit dans le calcul des quantités disponibles : Lors du calcul des quantités disponibles, les quantités en transit seront également soustraites.
10. Les quantités en commande sont des quantités réservées : Cette option considère les quantités en commande comme étant réservées et non disponibles pour d'autres usages.
11. Importer la quantité saisie lors de la prise d'inventaire : Permet d'importer automatiquement les quantités relevées lors d'une prise d'inventaire.
12. Fusionner les entrepôts pour les recommandations d'achats : Cette option permet de regrouper les quantités de plusieurs entrepôts lors de la génération de recommandations d'achat.
13. S'approvisionner à partir de l'entrepôt principal : Les approvisionnements seront prioritairement effectués à partir de l'entrepôt principal.
14. Acheter les produits qui ont un point de commande seulement : Les achats seront limités aux produits pour lesquels un point de commande a été défini.
15. Afficher les entrepôts dans la fenêtre de facturation : Affiche les quantités disponibles, en commande, en achat, en soumission, et en réserve par entrepôt dans la fenêtre de facturation pour faciliter le choix de l'entrepôt à déduire.
16. Afficher les entrepôts dans la fenêtre d'achat : Affiche les mêmes informations (quantités disponibles, en commande, en achat, en soumission, en réserve) par entrepôt dans la fenêtre d'achat pour chaque produit.
17. Ne pas afficher les entrepôts à zéro : Cette option permet de masquer les entrepôts où les quantités disponibles sont nulles, pour ne pas encombrer l'affichage.
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