Prise d'inventaire

Servex - Entrepôt - Prise d'inventaire

 

 

Pour effectuer la prise d'inventaire :

 

1-  Sélectionner d'abord l'entrepôt à inventorier.

2-  Choisir ensuite de quelle façon sera trié votre fichier de prise d'inventaire (Numéro de produit, Groupe, Localisation).

 

3-  Par défaut, la date de création est toujours la date du jour.

 

4-  Choisir entre le dernier coûtant et le coûtant moyen.

 

5-  Appuyer sur  «Créer un fichier Excel ».

6-  Pour ouvrir le fichier d'inventaire, vous pouvez appuyer sur « Ouvrir le fichier Excel », ce qui vous ouvrira directement le fichier.

OU

 

Vous pouvez appuyer sur « Ouvrir le dossier conteneur », ce dossier vous indique l'endroit ou est enregistré le fichier Excel.

 

ATTENTION : Si vous décidez de prendre le fichier Excel pour le mettre sur un portable ou une tablette afin de faire l'inventaire, vous devez faire attention de réenregistrer le fichier au même endroit pour pouvoir réimporter le tout.

 

Protéger le document *** FORTEMENT CONSEILLÉ *** : Permet de ne pas bouger les colonnes, car il faut comprendre que nous importons la colonne H (Différence)

Donc si vous supprimez une colonne ou déplacez les colonnes, les impacts peuvent être majeur.

Imprimer tous les numéros : Si cette option n'est pas sélectionnée seulement les produits qui ont déjà eu un mouvement d'inventaire vont apparaître dans le fichier Excel.

Astuce :       Si vous  faites la 1ère prise d'inventaire de votre entrepôt sélectionner '' Imprimer tous les numéros''. Ainsi vous aurez accès à tout l'inventaire pour débuter. 

                     Si vous faites votre prise d'inventaire ne pas sélectionner '' Imprimer tous les numéros''. Ainsi vous aurez seulement les produits qui sont ou ont déjà été dans cette entrepôt.

Ouvrir le dossier conteneur : Endroit ou les fichiers Excel sont enregistrés.

Lorsque vous êtes prêt à réimporter le tout, retournez dans la prise d'inventaire et appuyez sur « Importer le fichier Excel ».

Cela vous ouvrira une fenêtre qui vous offre de choisir quel fichier Excel vous désirez importer.

 

Remarque : Faire bien attention de ne pas faire de transfert, d'ajustement ou de réception de marchandise pendant qu'un fichier Excel est créé pour faire la prise d'inventaire. Car au moment d'importer votre fichier Excel, les modifications que vous aurez fait entre la création et l'importation du fichier seront perdus.

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