Réchapage de pneus
Certains garages offrent la possibilité de rechaper les pneus. À l'aide du module de Rechapage de Pneus, il est beaucoup plus facile de gérer le tout. Que ce soit pour savoir combien de pneus vous avez dans votre entrepôt où pour savoir l'état des pneus, vous retrouverez le tout dans la liste de Rechapage.
Comme toutes les autres fenêtres, vous pouvez trier la liste de rechapage de pneu à partir des onglets. Vous avez aussi accès à afficher ou non les rechapages archivés grâce à la case à cocher.
Procédure pour créer un réchapage de pneus :
1. Aller dans le menu Servex onglet Mécanique puis cliquer sur Rechapage de pneus.
2. Cliquer sur la page blanche en haut à gauche pour créer un nouveau réchapage.
3. Inscrire tous les renseignements relatifs à votre réchapage comme l'exemple ci-dessous.
Inscrire le numéro du rechapage (soit généré à l’interne ou fourni par le client/fournisseur)
Inscrire le client et cocher la boîte à cocher si expédié à une adresse différente puis sélectionner le client pour l’expédition ou faire l'inscription manuellement.
Déterminer l’état, la date de création, utilisation, le fournisseur, entrepôt dans laquelle nous allons ajouter les pneus en inventaire, le répartiteur du rechapage et le vendeur (si utilisé dans Acomba)
Inscrire un commentaire, au besoin.
Déterminer la date de livraison prévue du rechapage et définir si les rebuts de ce rechapage retourneront au client ou s’ils seront envoyés au recyclage.
Ensuite, inscrire des pneu(s) avec leur descriptif. (Numéro de produit, numéro DOT, dimensions du pneu, semelle etc. et un coûtant obligatoirement)
4. Cliquer sur la/les boîte(s) à cocher et sélectionner le bouton 'Ajuster les quantités' pour que les lignes produits deviennent surlignées en rouge et la boîte à cocher 'AJ' va s’activer automatiquement. (Ceci va définir que nous venons d’ajuster les quantités en inventaire dans l’entrepôt sélectionné)
Vous pouvez maintenant décider soit de créer une commande dans Acomba pour votre client/fournisseur ou de facturer le rechapage à l’aide des boutons suivants.
5. Lors de la facturation du rechapage, la ligne de produits passera au vert et la boîte à cocher 'FA' va s’activer automatiquement.
(Ceci va définir que nous venons de facturer les produits inscrits au rechapage)
6. Lorsque le rechapage et facturé et terminé, il suffit de mettre son état à 'Archivé' pour conserver son historique sans avoir le rechapage dans notre liste de rechapage en cours.
REMARQUE : Afin d’obtenir une meilleure gestion de vos rechapages, nous vous conseillons d’utiliser les états afin de déterminer l’état actuel de ceux-ci. De cette façon, vous pourrez suivre leurs cheminements directement à partir de la liste des rechapages.
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