Recommandation d'achat des entrepôts avec Servex
Étapes pour générer une recommandation
d'achat :
1. Ouvrir le menu Servex, Inventaire et recommandations d'achat.
Choisissez l’entrepôt pour lequel vous souhaitez générer une
recommandation d’achat, puis cliquez sur OK (icône flèche verte). Vous pouvez aussi choisir de faire la recommandation d'achat pour l'inventaire au complet, sans tenir compte des entrepôts. Simplement décocher la case « Sélectionner un entrepôt ».
Vous pouvez affiner la recommandation en précisant un
fournisseur et/ou un groupe de produits.
Astuce : Si
vous souhaitez générer une recommandation d'achat pour l’ensemble de
l’inventaire sans tenir compte des entrepôts, décochez la case « Sélectionner
un entrepôt ».
2. Sélectionner les produits
Sélectionnez le ou les produits à acheter parmi
ceux qui apparaissent sous le point de commande préalablement défini. Si votre produit dispose d’une conversion d’unité active, vous pouvez sélectionner l’unité de mesure souhaitée en cliquant sur les trois points situés à droite de la quantité recommandée. (Vous devez avoir choisi votre fournisseur avant de cliquer sur les trois points)
3. Choisir le fournisseur et exécuter l’opération
Un bon d’achat sera généré automatiquement dans Acomba, en
respectant la quantité maximale définie pour chaque produit.
Notes importantes :
- Priorité des fournisseurs :
Si un ou plusieurs fournisseurs ont été configurés pour un produit dans Acomba, le premier fournisseur inscrit sera automatiquement sélectionné dans la colonne « Fournisseur ». Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de remplir la case « Fournisseur » .
Attention : Si un fournisseur est saisi dans cette case, il prendra la priorité sur celui affiché dans la colonne « Fournisseur ».
- Recommandation pour l’entrepôt principal :
Lorsqu’une recommandation d’achat est effectuée pour l’entrepôt principal, le bon d’achat généré prendra en compte la quantité disponible affichée dans la fenêtre Servex (dans la fiche produit Acomba) pour cet entrepôt. Il ne se basera pas sur la quantité totale en inventaire figurant dans la section supérieure. - Module multi-entrepôts :
Lorsque vous utilisez ce module, il est essentiel d’éviter de générer des recommandations d’achat directement dans Acomba. Par exemple, si Acomba considère qu’il reste 8 unités en inventaire, il ne déclenchera pas d’achat, même si les stocks d’un entrepôt spécifique sont inférieurs au point de commande.
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