Accéder aux paramètres d’inventaire

1. Dans le menu Servex, allez à :
   Utilitaires > Configuration de la société > Inventaire > Paramètres
   
   

2. Sélectionnez l’onglet souhaité :

   • Général

   • Entrepôt

   • Numéro de série

Onglet « Général »

1. Prochains numéros

• Prochain numéro de produit
  Définit le prochain numéro attribué aux nouveaux produits.

• Prochain numéro de prêt d’inventaire
  Définit la numérotation utilisée pour les prêts d’inventaire.

• Caractère par défaut pour les produits non inventoriés
  Permet d’identifier rapidement les produits non inventoriés.
  

2. Comptes payables

• Saisir une transaction dans le compte payable après une réception de produits
  Crée automatiquement une écriture au compte payable lors d’une réception.

Onglet « Entrepôt »

3. Identification de l’inventaire

• Titre pour l’inventaire Acomba
  Permet de renommer l’inventaire (souvent utilisé pour identifier l’entrepôt principal).

4. Avertissements et visibilité

• Avertir si la quantité disponible est insuffisante
  Affiche un message d’avertissement lorsqu’un produit ajouté à un appel de service ou à une facture n’est pas disponible.

• Ne pas afficher les entrepôts à zéro
  Masque les entrepôts dont la quantité disponible est nulle afin d’alléger l’affichage.

5. Calcul des quantités

• Utiliser la quantité commandée pour calculer les quantités en appel
  Modifie le calcul des quantités en appel :

  • Par défaut : Facturé

  • Si activé : Commandé – Facturé

• Soustraire les quantités en appel dans le calcul des quantités disponibles
  Améliore la précision des quantités réellement disponibles.

• Soustraire les quantités en transit dans le calcul des quantités disponibles

• Les quantités en commande sont des quantités réservées
  Empêche l’utilisation de ces quantités pour d’autres usages.

6. Réceptions et sauvegarde

• Sauvegarder les quantités dans les réceptions Acomba
  Les quantités réceptionnées sont automatiquement enregistrées dans Acomba.

• Importer la quantité saisie lors de la prise d’inventaire
  Permet d’importer automatiquement les quantités relevées.

7. Facturation des produits par entrepôt

Détermine comment les produits facturés seront déduits des entrepôts :

• Aucune
  Aucun choix d’entrepôt possible.

• À partir d’une fenêtre de sélection
  Une fenêtre s’ouvre lors de la facturation pour choisir l’entrepôt.

• À partir de l’entrepôt inscrit pour l’utilisateur connecté
  Utilise l’entrepôt par défaut de l’usager Acomba.

• À partir du numéro de projet inscrit dans les entrepôts
  Requiert le module Coût de projet.

8. Réception des produits par entrepôt

Détermine comment les produits sont ajoutés aux entrepôts lors des réceptions :

• Aucune

• À partir d’une fenêtre de sélection

• À partir de l’entrepôt inscrit pour l’utilisateur connecté

9. Approvisionnement et achats

• Fusionner les entrepôts pour les recommandations d’achats

• S’approvisionner à partir de l’entrepôt principal

• Acheter les produits qui ont un point de commande seulement

10. Transactions récentes

• Utiliser les transactions des [X] derniers mois seulement
  Accélère les calculs en limitant la période analysée.

11. Projets et commandes

• Utiliser les projets pour calculer les quantités en commande

• Inscrire le numéro de projet par défaut pour chaque ligne

12. Affichage des entrepôts

• Afficher les entrepôts dans la fenêtre de facturation

• Afficher les entrepôts dans la fenêtre d’achat
  

Onglet « Numéro de série »

13. Numérotation et garanties

• Prochain numéro de série

• Prochain numéro de RMA

• Garantie par défaut

14. Gestion des numéros de série

• Saisir les numéros de série dans les commandes

• Synchroniser les numéros de série à la facturation

• Synchroniser les numéros de série à la réception

• Ajouter le détail du produit à la facturation

15. Coûtant et prix

• Coûtant : Définit la source du coûtant (Produit, Numéro de série, etc.)

• Prix de vente : Définit la source du prix de vente

16. Périodes de grâce

• Période de grâce pour les PM (en jours)

• Période de grâce pour les compteurs